Richtig und erfolgreich per E-Mail bewerben

Immer mehr Unternehmen akzeptieren eine Bewerbung per E-Mail, und gehen somit den richtigen Weg. Die Bewerbung per E-Mail hat viele Vorteile. Welche das im Einzelnen sind werden wir Ihnen hier nennen. Außerdem zeigen wir Ihnen, auf was Sie achten sollten, wenn Sie sich per E-Mail bewerben.

Die 2 wichtigsten Vorteile der Online-Bewerbung sind Kosten- und Zeitersparnis. Müssen Sie bei einer Bewerbung auf dem Postweg noch Papier, Versand, Passfoto und andere Dinge bezahlen, entfällt dies bei einer E-Mail-Bewerbung komplett. Es fallen lediglich die regulären Internet-Kosten an. Gerade wenn Sie mehrere Bewerbungen verschicken, können sich diese kleinen Beträge schnell anhäufen, und ins Geld gehen. Der zweite prägnante Vorteil ist die Zeitersparnis. Sie können Ihre Bewerbung online abschicken wann sie wollen, die E-Mail erreicht Ihren Empfänger in Sekundenschnelle.

Das Wichtigste vorneweg. Vergewissern Sie sich vorher, ob eine Bewerbung per E-Mail gewünscht ist. Sofern in der Stellenanzeige eine E-Mail-Adresse angegeben ist, werden Online-Bewerbungen in der Regel auch akzeptiert. Sollten Sie sich nicht sicher sein, ist es besser vorher nochmal telefonisch nachzufragen. Vor allem wenn keine E-Mail-Adresse in den Kontaktdaten angegeben ist, sollten Sie auf diese Art der Bewerbung verzichten. Schicken Sie Ihre Bewerbung in diesem Fall auf dem Postweg zu dem Unternehmen, oder fragen Sie vorher ausdrücklich nach, ob eine Bewerbung per E-Mail akzeptiert wird.

Bei Ihrer Online-Bewerbung sind folgende Punkte zu beachten:

- Es sind in jedem Fall die gleichen Regeln wie für schriftliche Bewerbungen zu befolgen. Dies bedeutet Wert auf eine angemessene Formulierung, Struktur und Rechtschreibung zu legen.

- Suchen Sie sich im Vorfeld den richtigen Ansprechpartner inklusive dessen E-Mail-Adresse für Ihre Bewerbung heraus. Somit können Sie Ihre Bewerbung direkt an die richtige Adresse schicken.

- Legen Sie sich, sofern nicht vorhanden, eine seriöse E-Mail-Adresse an. Dies geht beispielsweise kostenlos bei GMX. Diese sollte im Idealfall "VornameNachname" ohne irgendwelche Sonderzeichen lauten.

- Sofern Sie sich bei mehreren Unternehmen bewerben, schneiden Sie Ihre Bewerbung auf jede Firma individuell zu. Massenmails sind von keinem Personalchef gern gesehen.

- Konvertieren Sie Ihre Bewerbung vorher ins PDF-Format mit einem PDF-Creator. Das Dokument können Sie anschließend an die E-Mail anhängen. Somit wird das Layout Ihrer Bewerbung nicht verändert.

- Passen Sie Grafiken wie Ihr Passfoto vorher mit einem Bildbearbeitungsprogramm wie IrfranView an. Die Dateigröße sollte gerade bei mehreren Dateien möglichst klein gehalten werden.

- Verwenden Sie gängige Dateiformate. Text wird entweder per Word-Dokument oder im PDF-Format eingereicht. Grafiken sollten ausschließlich JPG- oder GIF-Dateien sein.

- Formulieren Sie eine kurze und präzise Betreffzeile. "Bewerbung als ..." wäre beispielsweise eine Möglichkeit.

- Verschicken Sie ihre E-Mail als Text- und nicht als HTML-Mail. Diese werden oft als Spam deklariert, und landen somit im Papierkorb. Fügen Sie Ihre fertige Bewerbung inklusive der Unterlagen einfach als Anhang an.

Online-Bewerbung leicht gemacht
Wie sie sehen sind für eine erfolgreiche Bewerbung per E-Mail nur wenig Schritte zu beachten. Setzen Sie oben genannte Tipps um, und Ihre Bewerbung wird einwandfrei beim Empfänger ankommen. Die Programme sind übrigens genauso wie die Mail-Adresse kostenlos.